Le projet porté par la commission d’évaluation de la CIDPHARMEF et appuyé par un financement dans le cadre de l’appel à projets des réseaux universitaires a pour objectif de répondre aux besoins d’information et de formation des équipes décanales et des évaluateurs externes. Pour ce faire, un groupe de travail a été formé afin de créer un séminaire adapté aux publics visés et utilisant les principes de l’andragogie. 

Le groupe de travail inclut les professeurs suivants : Chantal Finance (France), Fawaz Fawaz (Liban), Jean-Pierre Grégoire (Canada), Bernard Muller (France), Dominique Porquet (France), Younes Rahali (Maroc), Stéphanie Sentis (France), Christine Vinciguerra (France), Michel Sève, président de la CIDPHARMEF (France) et Claude Mailhot, présidente de la Commission d’évaluation (Canada).

Réunis à la l’Institut des Sciences pharmaceutiques et Biologiques de Lyon, du 24 au 26 novembre derniers, les membres du groupe de travail ont grandement progressé dans l’élaboration du contenu du séminaire :

Le groupe de travail a défini les objectifs, élaboré le programme global, choisi les approches pédagogiques actives, déterminé le contenu des ateliers et identifié les conférenciers et les responsables des ateliers (voir figure 1).

Ce premier séminaire interactif d’échange et de partage organisé par la Commission d’évaluation de la CIDPHARMEF se tiendra le 31 mai 2023, dans le cadre du congrès de la CIDPHARMEF de Bordeaux. https://cidpharmef23.sciencesconf.org/

Les objectifs du séminaire sont les suivants :

Pour l’ensemble des participants :
·        Bien comprendre la démarche d’évaluation de la CIDPHARMEF et ses retombées afin d’être en mesure de la mettre en application;
·        Interpréter la terminologie de l’évaluation;
·        Utiliser les critères d’évaluation: flexibilité, interprétation, standardisation (comment les ajuster à la spécificité du pays).

Pour les doyens, vice-doyens, coordonnateurs de programme et personnes chargées de l’autoévaluation:
·        Identifier les éléments à considérer (par la direction facultaire) avant de s’engager dans la démarche d’évaluation de la CIDPHARMEF;
·        Discuter des modèles d’organisation du travail (et des bonnes pratiques) pour procéder à l’autoanalyse; 
·        Choisir des outils de travail pour la préparation du rapport d’autoanalyse;
·        Planifier l’organisation de la visite d’évaluation;
·        Discuter de la préparation du plan d’action;
·        Reconnaitre les objectifs de la visite de suivi;
·        Partager les trucs et astuces pour optimiser la démarche d’évaluation et ses retombées au sein de la Faculté (partage d’expérience).

Pour les évaluateurs externes (et les personnes souhaitant le devenir) :
·        Décrire le rôle de l’évaluateur externe;
·        Reconnaitre le rôle du président de la commission d’évaluation externe;
·        Définir la posture à adopter à titre d’évaluateur externe;
·        Discuter de la préparation à la visite d’évaluation : préparation des questions à adresser aux divers groupes en fonction des critères d’évaluation, outils de travail, prise de notes;
·        Expérimenter la préparation du rapport préliminaire verbal;
·        Clarifier comment assurer une rédaction « efficace et ciblée » du rapport final;
·        Reconnaitre les objectifs de la visite de suivi;
·        Partager les bonnes pratiques à titre d’évaluateurs externes.